Проверка договора
Контрагент не отвечает на ваши требования, кормит «завтраками», ссылается на различные неурядицы, в общем, добиться от него результата не получается. В первую очередь проверьте, подписаны и проставлены ли печати на договорах между вами, счетах-фактурах (товарные, транспортные накладные и тд) имеются ли акты о взаиморасчетах с указанием задолженности. Данные документы необходимо иметь в оригинале иначе придется объяснять суду почему их нет. Если договора были заключены с помощью ЭЦП в электронном формате, соответственно необходимо предоставить доказательства ее действия.
Претензия
После того как собрали все документы, найдите в договоре срок досудебного урегулирования спора, он может составлять от 7 дней до нескольких месяцев. Если в договоре срок не указан, тогда он составляет 30 дней (ст. 4 АПК РФ).
Далее Вам необходимо подготовить претензию с описанием в хронологическом порядке ситуации, указать ваши требования, прошу обратить внимание, что требования, которые указываете в претензии должны быть идентичны требованиям, указанным в исковом заявлении в суд, в ином случае суд может потребовать соблюсти досудебный порядок урегулирования спора по измененным требованиям.
В претензии можно указать что, в случае если она будет проигнорирована, то в случае судебного спора вы включите судебные расходы (госпошлину и оплату услуг юриста) в иск, тем самым сумма иска будет увеличена. Это не является дополнительными требованиями и конкретно по этому пункту не требуется досудебный порядок. Т.е. в претензии вы указываете сумму долга, неустойку, штраф, в иске указываете сумму долга, неустойку, штраф и судебные расходы.
Далее с сайта налоговой сделайте распечатку выписки из ЕГРЮЛ вашего контрагента (в поисковике вбейте «проверь себя и контрагента», далее переходите на сайт, в строке вбиваете их ИНН и печатаете выписку). Она необходима для отправки претензии по их юридическому адресу, если вдруг они адрес сменят, то вы подтвердите суду, что на момент отправки претензии их адрес был таковым. В ином случае, суд может признать несоблюдение претензионного порядка и возвратить иск, что затянет процесс. Если в договоре указан фактический адрес, то и по нему следует направить претензию. К претензии следует приложить копии всех документов по договору и конечно сам договор.
Отправить претензию нужно почтой с описью и уведомлением. Их нельзя терять тк они понадобятся в суде. После отправки, подождите 30 дней (или как указано выше, другой срок если он прописан в договоре).
Если отправленная претензия вернулась с отметкой почты «истек срок хранения», то претензионный порядок считается соблюденным.
Судебный иск
После соблюдения претензионного порядка, начинаем подготовку документов в суд. Проверьте в договоре, определена ли договорная подсудность или третейская оговорка. Если суд не определен в договоре, тогда иск необходимо подавать по общим правилам т.е. по месту регистрации ответчика.
Третейская оговорка - это соглашение между сторонами, прописанное в договоре, согласно которому споры будут направляться для рассмотрения и разрешения в конкретный третейский суд.
Третейский суд это негосударственный суд, который создают участники хозяйственного оборота без участия государства. Третейские суды не входят в судебную систему РФ.
В исковом заявлении укажите обстоятельства дела, ссылки на пункты договора, закона, произведите расчет основной задолженности, расчет неустойки, включите требования по возмещению судебных расходов. Укажите, что пройден досудебный порядок. Рассчитайте госпошлину и оплатите ее со счета компании, по реквизитам указанным на сайте суда, в который направляете иск.
К иску приложите заверенные вами копии всех документов по сделке, выписку из ЕГРЮЛ ответчика и вашу, копию почтовой описи о направлении претензии и копию самой претензии. Если вы являетесь генеральным директором компании, то копию действующего устава и решение/протокол о назначении.
Обращаем внимание, что представлять интересы в арбитражных судах, за исключением лиц, указанных в уставе и законе, могут лица с высшим юридическим образованием, подтверждением является диплом, его также необходимо приложить к иску и предоставить в заседании. Мы всегда готовы помочь. Подать иск можно почтой, через электронную приемную суда или лично.
Исполнительный лист
После подачи иска контролируйте на сайте суда его движение. В зависимости от характера и суммы требований - иск может быть рассмотрен в общем, приказном и упрощенном порядке.
Арбитражный процесс подразумевает большее количество видов производств, но вам не обязательно углубляться в дебри правосудия.
После вынесения судом решения оно вступает в законную силу. После вступления вам необходимо получить исполнительные листы, за исключением приказного порядка. Далее направить их или в банк ответчика, если известно где открыт счет, или в службу судебных приставов. При подаче исполнительных листов также необходимо подготовить заявление с указанием ваших банковских реквизитов. Необходимо подавать листы судебным приставам также по адресу ответчика. Далее ждать поступления денег.
Бывают ситуации, когда на бумаге деньги взысканы, но по факту счета ответчика пусты. Решение суда в вашу пользу не является гарантом фактического получения денег.